- Sbarazzati del disordine: Se sei costantemente alla ricerca di cose in mezzo al disordine della tua scrivania o di qualche archivio, stai perdendo tempo. Sbarazzati di tutto ciò che rende il tuo ufficio disordinato e crea una postazione di lavoro efficiente.
- Segui una scaletta: Ricordati di seguire sempre la scaletta che ti sei prefissato. Schematizza il tuo tempo e rispetta l’ordine delle attività che devi svolgere. Se vuoi approfondire, leggi questo articolo.
- Parla al telefono in piedi: Le telefonate di lavoro possono prolungarsi oltre il previsto. Discutere in piedi al telefono ti permetterà di velocizzare la comunicazione e tornare a lavorare rapidamente.
- Individua le priorità: Ogni giorno ci sono cose più o meno importanti da fare. Identifica sempre le priorità nel tuo lavoro, di solito sono quelle che coincidono con gli obiettivi lavorativi, e completa prima le mansioni più cruciali.
- Appuntati i compiti del giorno successivo: Quando chiudi il computer e lasci la tua postazione, ricorda che dovrai tornare a sederti nello stesso punto. Avere già una lista delle cose da fare ti aiuterà a ottimizzare i tempi di lavoro. Se vuoi approfondire, leggi questo articolo.
- Rispondi subito alle mail e ai messaggi: Chi ti invia mail o messaggi è in attesa di una risposta per portare avanti un lavoro. Più rapida sarà la tua risposta, maggiore sarà la possibilità di passare al livello successivo.
- Non stare sempre seduto alla scrivania: Fai brevi pause per allentare la tensione muscolare e rigenerarti. Alzati, muoviti e cambia prospettiva.
- Fai pause brevi ma frequenti: Non aspettare di essere esausto per fare una pausa. Prenditi qualche minuto ogni ora per ricaricare le energie.
- Organizza il tuo spazio digitale: Mantieni le cartelle dei file ordinate e utilizza strumenti di gestione delle attività come appunti digitali o applicazioni per la pianificazione. Se vuoi approfondire, leggi questo articolo.
- Impara a dire no: A volte dovrai rifiutare compiti extra o richieste che non ti competono o che ritarderebbero altri obiettivi prioritari. Se vuoi approfondire, leggi questo articolo.
